Odder roklub – oversigt over udvalg og ansvarsområder.
Bestyrelsens opgave i forhold til udvalgene: formanden sender en mail til tovholder / referencepersonen i udvalgene inden hvert bestyrelsesmøde – for at sikre flow og sammenhæng!
Udvalgenes størrelse: Som udgangspunkt min. 3 personer i hvert udvalg, men gerne flere.
Rochefen
Er klubbens øverste ro- faglige og sikkerhedsmæssige ansvarlige.
Rochefens opgave:
Assisteret af kajakchef, inriggerchef, coastalchef og ungdomsleder sikres at al roning foregår efter forskrifterne.
Eks: skal orienteres om langture, kan udstede ro forbud
Ro chef. Torsten tlf nr:
Inrigger udvalg:
- Sparring omkring roning, organiserer, træningsaftner, rovagter, styrmænd
- Rekruttering af nye roere, deltage i kom og prøv arrangementer.
- Inriggerkurser afholdelse
- Årlige Øvelser - kæntring m.m. få det sat i kalenderen og organiserer.
Tovholder / inrigger opgave:
- Sørge for at udvalget lever.
- Indkalder til møder i udvalget, refererer til bestyrelsen
- Tovholder på at få de nye inrigger roer i gang
- Instruktører: Inriggerchefen behøver ikke at være instruktør, men en fordel.
- Opmærksom på, om der er instruktører nok til at løfte opgaven.
- Inriggerchefen kan indstille til eks. instruktøruddannelse eller andre kurser. Men det er bestyrelsen der beslutter og godkender.
Kajak udvalg:
- Sparring omkring kajakroning, organiserer, træningsaftner, rovagter.
- Rekruttering af nye roere, deltage i kom og prøv arrangementer
- Kajakkurser afholdelse
- Årlige Øvelser - kæntring m.m. få det sat i kalenderen og organiserer.
- Årlige Øvelser - kæntring m.m. få det sat i kalenderen og organiserer.
Tovholder / kajak opgave:
- Sørge for at udvalget lever.
- Indkalder til møder i udvalget, refererer til bestyrelsen
- Tovholder på at få de nye kajakroer i gang
- instruktører: tovholder behøver ikke at være instruktør, men en fordel.
- Opmærksom på, om der er instruktører nok til at løfte opgaven.
- Booke svømmehallen
- Kan indstille til eks. instruktøruddannelse eller andre kurser. Men det er bestyrelsen der beslutter og godkender.
Tovholder: Leif
Udvalg: Hanne, Sanne, Linda
Coastal udvalg :
- Sparring omkring coastalroning, organiserer, træningsaftner, rovagter.
- Rekruttering af nye roere, deltage i kom og prøv arrangementer
- Coastalkurser afholdelse
- Årlige Øvelser - kæntring m.m. få det sat i kalenderen og organiserer.
Tovholder / costal opgave:
- Sørge for at udvalget lever.
- Indkalder til møder i udvalget, refererer til bestyrelsen
- Tovholder på at få de nye coastalroer i gang
- instruktører: tovholder behøver ikke at være instruktør, men en fordel.
- Opmærksom på, om der er instruktører nok til at løfte opgaven.
- Kan indstille til eks. instruktøruddannelse eller andre kurser. Men det er bestyrelsen der beslutter og godkender.
Tovholder: Torsten
Udvalg: Anne Hels, Henrik Füchtbauer
Båd materiel / vedligehold:
Opgave:
- Ansvarlig for rep. af inrigger
Navn: Bent, Ole, Flemming
- Ansvarlig for rep. af kajak
Navn: Leif
- Ansvarlig for rep. af coastal
Navn: Torsten, Anne
OBS: En skadet båd noteres på rokort – bådnavn og skade!
Bådansvarlige sørger for at båden repareres. Reparation over 1000kr - så kontaktes bestyrelsen.
Tur udvalg:
- Arrangerer fælles ture for klubben – turplan udarbejdes og offentliggøres senest februar.
- Sommerferietur
- Reference person til bestyrelsen
Tovholder: Else, Hanne
Udvalg: Vibeke Agger, Sanne, Vibeke Jacobsen
Ungdomsudvalg:
- Rekruttering nye roere
- Daglig træning
- Instruktør - kurser
- Konkurrencer
- Sommerferie camp.
- Båd materiel! Båd vedligehold: Michael
Ungdomsleder:
- Kom og prøv arrangementer
- Overordnet ansvar for strukturen i ungdomsafd.
- Forældrekontakten
Ungdomsleder: Michael, Hjælpetræner Trine
Arrangement udvalg:
Tovholder ved arrangementer - traktement - indkøb - borddækning m.m
- medlemsmøder,
- Generalforsamling
- Sankt Hans
- Andre begivenheder
Reference person til bestyrelsen
Tovholder: Marianne L.
Udvalg: Kirsten H, Kirsten J, Birgitte Graversen
Klubhuset - vedligeholdelses udvalg:
- Den man henvender sig til hvis noget er i stykker.
- Har det overordnede blik på om noget trænger til at blive lavet.
- Små opgaver indenfor og udenfor. Tovholder afgør om vi selv kan lave det – eller om der skal hjælp udefra til opgaven.
Udendørs eks: græsslåning.
Tovholder: Georg / Ole
Indendørs eks: skifte pære, wc..:
Tovholder: Peter P.
Indkøb: Køb af rengøringsartikler / kaffe m.m..:
Tovholder: Gertrud
Rengørings liste:
Tovholder: Peter P.
Medlemsliste: Mette B
Gæste ansvarlig:
En kontaktperson som folk udefra kan henvende sig til.
- Kalenderstyring, modtagelse i forbindelse med ro gæster fra andre roklubber
Referer til bestyrelsen
Tovholder: Inger Lise
Veste udvalg:
Årlig gennemgang og registrering af klubbens svømmeveste og redningsveste.
Tovholder: Linda, Lise
Vinterbader:
Tovholder på at sætte det i gang – sætte det på rokort.
Tovholder: Sanne
Sponsor Udvalg:
Søge penge ved sponsorer og fonde
Tovholder: Bestyrelsen